KKidood
Erstgespräch
Für Träger · freie und kommunale Kita- und OGS-Träger

Mittagessen für alle Ihre Einrichtungen, ohne Essensgeld-Einzug.

Kidood übernimmt Bestellung, SEPA-Abrechnung, die Nachforderung bei geplatzten Lastschriften und die BuT-Begleitung. Für Sie: keine Plattformgebühr, eine Dachsicht über alle Kitas und OGS und ein fester Ansprechpartner.

Gespräch für Träger vereinbaren Unterlagen ansehen
0 € PlattformgebührEin Schuljahr Laufzeit, 3 Monate kostenlos testenDachsicht über alle Einrichtungen
Dachsicht · TrägerBeispiel
EinrichtungKinderWartendHeute
Kita Sonnenblume48041
Kita Am Bach36233
OGS Grundschule Nord112097
Kita Lindenweg52146

Ohne Eltern- und Kinddaten · Export als CSV

Ihre Fragen

Was Träger vor einer Entscheidung wissen wollen.

Eltern zahlen das Essen per SEPA-Lastschrift direkt auf das Mollie-Konto des Caterers. Ihre Einrichtungen fassen kein Essensgeld an. Kidood wickelt Bestellung und Abrechnung für Einrichtung und Caterer ab und erhält nur seine ausgewiesenen Gebühren: die Servicegebühr und, nur nach einer geplatzten Lastschrift, den Kidood-Anteil der Rücklastschrift-Gebühr. BuT-Anteile zahlt das Amt an Kidood, Kidood leitet sie nach Eingang an den Caterer weiter. Mit Ihnen als Träger schließen wir eine Rahmenvereinbarung.
Was Kidood übernimmt

Ihre Einrichtungen geben das Essen aus. Den Rest erledigt Kidood.

Alles in diesem Abschnitt ist heute im Einsatz.

  • Bestellung per AppEltern bestellen, bestellen ab und melden krank, in 13 Sprachen.
  • SEPA-AbrechnungEinmal im Monat, am 5. Werktag, mit Vorankündigung.
  • MahnserviceNachforderung bei geplatzten Lastschriften, bis zum Abschluss.
  • BuT-BegleitungDer FörderAgent begleitet Familien durch den Antrag.
  • AusgabelisteJe Gruppe, abhaken per Tap; Allergie-Hinweise für das Team.
  • Bestellzahlen für die KücheNach der Stornofrist, die der Caterer je Einrichtung festlegt; auf Wunsch als Tagesmeldung per Mail.

So läuft ein Tag mit Kidood

Vorher und nachher

Was sich für Ihre Einrichtungen ändert.

AufgabeHeute, typischMit Kidood
Essensgeld einsammelnListe, Barkasse oder Überweisung über die EinrichtungSEPA-Lastschrift am 5. Werktag direkt an den Caterer
Geplatzte LastschriftDie Leitung spricht die Eltern anDer Kidood-Mahnservice fordert nach; die Einrichtung sieht nur, ob ein Kind bestellen kann
BuT-AntragPapierantrag, Fristen laufen abDer FörderAgent begleitet den Antrag bis zum ersten Essen
Während der PrüfungDas Kind isst nicht mit, oder die Einrichtung streckt vorDas Kind isst mit; abgebucht wird in der Regel erst nach dem Bescheid
Bestellzahlen an die KücheTelefon, Fax, Excel-ListeZahlen nach der Stornofrist in der App, auf Wunsch als Tagesmeldung per Mail
Kosten für Träger und EinrichtungPersonalzeit für Kasse und Mahnungen0 € Plattformgebühr

Der Mahnservice fordert offene Beträge nach und verfolgt jeden Fall bis zum Abschluss. Eine Zahlungsgarantie ist das nicht.

Einführung

Erstes Essen nach rund fünf Wochen.

Wir übernehmen die Einrichtung der Daten. Von Ihnen brauchen wir Ansprechpersonen, Gruppen und den Kontakt zum Caterer.

  1. Woche 1

    Sondierung

    Gespräch (45 Min.), online; Startumfang abstimmen.

  2. Woche 2

    Vereinbarung und BuT-Weg

    Rahmenvereinbarung und Datenschutzregelung, Übermittlungsweg mit der Kommune.

  3. Woche 3–4

    Einrichten

    Stammdaten, Speisepläne, Allergene, Gruppen; Elternbriefe mit QR-Code oder Code.

  4. Woche 5

    Erste Einrichtung live

    Soft-Launch: Wir begleiten online und sind telefonisch und per E-Mail erreichbar.

  5. Woche 6–8

    Alle Einrichtungen

    Regelbetrieb und erster Monatsbericht.

Einführungsplan im Detail

Ihr Ansprechpartner

Axel Fielen

Geschäftsführer Henry Solutions GmbH · für Träger

Telefon 02405 6039-100support@kidood.de

Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags.

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Nächster Schritt

Ein Gespräch, und Sie wissen, ob Kidood zu Ihren Einrichtungen passt.

Für das Gespräch bereiten wir eine Übersicht passend zu Ihrer Struktur vor: Einrichtungen, Caterer, BuT-Wege.

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