Mittagessen in der OGS: Bestellung und Abrechnung ohne Listen und Bargeld.
Eltern bestellen und bezahlen per App, die OGS sieht jeden Tag, wer isst, und übernimmt die Schulferien mit einem Klick. Kidood begleitet den BuT-Antrag. Für Schule und OGS-Träger ohne Plattformgebühr.
Mehr Kinder im Ganztag, gleicher Aufwand in der Verwaltung.
Seit dem 1. August 2026 gibt es den Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung für die Klasse 1. Jedes Jahr kommt eine Klassenstufe dazu, ab August 2029 gilt er für die Klassen 1 bis 4. Mit jedem Jahrgang wächst die Zahl der Mittagessen, die bestellt, ausgegeben und abgerechnet werden.
- Bestellung per App oder BrowserEltern bestellen für einzelne Tage oder die ganze Woche, in 13 Sprachen.
- Ferien und SchließtageNRW-Schulferien und Feiertage übernehmen Sie mit einem Klick als Schließtage; offene Bestellungen an Schließtagen storniert Kidood, solange die Stornofrist läuft.
- Tagesliste und AusgabeJe Gruppe oder Klasse, abhaken per Tap, auch für die ganze Gruppe auf einmal.
- Kein Bargeld in der SchuleEinmal im Monat SEPA-Lastschrift direkt an den Caterer.
- MahnserviceKidood fordert bei geplatzten Lastschriften nach; die OGS sieht nur, ob ein Kind bestellen kann.
- BuT-BegleitungDer FörderAgent begleitet Familien durch den Antrag bis zum ersten Essen.
Drei Rollen, eine Lösung.
Schulträger
Die Kommune setzt als Schulträger den Rahmen für die Schulverpflegung.
OGS-Träger
Oft ein freier Träger oder Förderverein. Er schließt die Vereinbarung mit Kidood: ein Schuljahr Laufzeit, jährlich kündbar, die ersten drei Monate kostenlos testen, ohne Servicegebühr.
Schulleitung und OGS-Koordination
Sie arbeiten im Alltag mit Kidood: Tagesliste, Ausgabe, Schließtage.
Was OGS und Schulen vor dem Start fragen.
Was sich für Ihre OGS ändert.
| Aufgabe | Heute, typisch | Mit Kidood |
|---|---|---|
| Essensgeld einsammeln | Liste, Barkasse oder Überweisung über die Einrichtung | SEPA-Lastschrift am 5. Werktag direkt an den Caterer |
| Geplatzte Lastschrift | Die Leitung spricht die Eltern an | Der Kidood-Mahnservice fordert nach; die Einrichtung sieht nur, ob ein Kind bestellen kann |
| BuT-Antrag | Papierantrag, Fristen laufen ab | Der FörderAgent begleitet den Antrag bis zum ersten Essen |
| Während der Prüfung | Das Kind isst nicht mit, oder die Einrichtung streckt vor | Das Kind isst mit; abgebucht wird in der Regel erst nach dem Bescheid |
| Bestellzahlen an die Küche | Telefon, Fax, Excel-Liste | Zahlen nach der Stornofrist in der App, auf Wunsch als Tagesmeldung per Mail |
| Kosten für Träger und Einrichtung | Personalzeit für Kasse und Mahnungen | 0 € Plattformgebühr |
Der Mahnservice fordert offene Beträge nach und verfolgt jeden Fall bis zum Abschluss. Eine Zahlungsgarantie ist das nicht.
Erstes Essen nach rund fünf Wochen.
Wir übernehmen die Einrichtung der Daten. Von Ihnen brauchen wir Ansprechpersonen, Gruppen und den Kontakt zum Caterer.
- Woche 1
Sondierung
Gespräch (45 Min.), online; Startumfang abstimmen.
- Woche 2
Vereinbarung und BuT-Weg
Rahmenvereinbarung und Datenschutzregelung, Übermittlungsweg mit der Kommune.
- Woche 3–4
Einrichten
Stammdaten, Speisepläne, Allergene, Gruppen; Elternbriefe mit QR-Code oder Code.
- Woche 5
Erste Einrichtung live
Soft-Launch: Wir begleiten online und sind telefonisch und per E-Mail erreichbar.
- Woche 6–8
Alle Einrichtungen
Regelbetrieb und erster Monatsbericht.
Axel Fielen
Geschäftsführer Henry Solutions GmbH · für Schulen und OGS-Träger
Telefon 02405 6039-100support@kidood.de
Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags.
Bereit für das nächste Schuljahr im Ganztag?
Das erste Essen über Kidood gibt es rund fünf Wochen nach dem Erstgespräch.