Impressum, Datenschutz und rechtliche Hinweise.

Henry Solutions GmbH
Sankt-Jobser-Straße 53
52146 Würselen

Geschäftsführung: Axel Fielen
Handelsregister: Amtsgericht Aachen, HRB 30023
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG: DE463677327

Kontakt:
Telefon: 02405 6039-100
E-Mail: support@kidood.de

Verbraucherstreitbeilegung:
Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website (www.kidood.de) verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Für die Kidood-App unter kidood.de gilt eine eigene Datenschutzerklärung. Sie finden sie in der App unter kidood.de/datenschutz. Auf dieser Website wird nicht bezahlt; Zahlungen in der App beschreibt die Datenschutzerklärung der App.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Diese Website setzt keine Cookies, lädt keine Inhalte von Drittanbietern und wertet Ihr Nutzungsverhalten nicht aus.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Henry Solutions GmbH
Sankt-Jobser-Straße 53
52146 Würselen
Telefon: 02405 6039-100
E-Mail: support@kidood.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Stefan Ulbrich
E-Mail: datenschutz@kidood.de

4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung: Bei jeder Verarbeitung in dieser Erklärung steht, auf welcher Rechtsgrundlage sie beruht. Das sind Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), ein Vertrag oder dessen Anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Widerruf Ihrer Einwilligung: Eine Einwilligung, etwa zur Weitergabe Ihrer Angaben an die Menschen in Not gGmbH (Abschnitt 7), können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

5. Hosting

Diese Website (www.kidood.de) liegt auf einem eigenen Webserver. Die Kidood-App unter kidood.de läuft auf einem anderen Server; dazu informiert die Datenschutzerklärung der App.

Hosting-Anbieter: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Die Server stehen in Deutschland, das Rechenzentrum ist nach ISO 27001 zertifiziert. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU oder des EWR findet im Rahmen des Hostings nicht statt.

Mit dem Hosting-Anbieter haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

7. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Logfiles: Bei jedem Aufruf schreibt unser Webserver (Caddy) automatisch einen Eintrag in ein Zugriffsprotokoll. Er enthält Datum und Uhrzeit, Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Adresse einschließlich Parametern, die Art der Anfrage und das verwendete Protokoll, die von Ihrem Browser gesendeten Kopfzeilen (darunter Browser und Betriebssystem, Referrer-URL und bevorzugte Sprache), technische Angaben zur verschlüsselten Verbindung sowie Statuscode, Kopfzeilen und Größe der Antwort und die Bearbeitungsdauer. Wir nutzen das Protokoll nur, um die Website bereitzustellen, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren, und führen es nicht mit anderen Daten zusammen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das Protokoll wird täglich gewechselt; die Einträge löschen wir automatisch nach spätestens 30 Tagen.

Cookies und lokaler Speicher: Diese Website setzt keine Cookies und bindet keine Inhalte oder Dienste Dritter ein, also keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Werkzeuge und keine externen Schriften oder Skripte. Schriften, Skripte, Bilder und Videos kommen von unserem eigenen Server. Wenn Sie zwischen hellem und dunklem Modus wechseln, speichert Ihr Browser diese Wahl im lokalen Speicher (localStorage, Eintrag „kidood-theme“). Der Eintrag bleibt auf Ihrem Gerät, wird nicht an uns übertragen und lässt sich in den Browsereinstellungen löschen. Das Speichern ist für die von Ihnen gewählte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Eine Einwilligung braucht es dafür nicht, ein Cookie-Banner deshalb auch nicht.

Kontakt per E-Mail, Telefon und Kontaktformular: Das Kontaktformular auf dieser Website überträgt nichts. Es öffnet nur einen vorbefüllten E-Mail-Entwurf in Ihrem eigenen Mailprogramm; erst wenn Sie ihn dort abschicken, erhalten wir Ihre Nachricht. Was Sie uns per E-Mail (z. B. an support@kidood.de) oder telefonisch mitteilen, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Organisation, Rolle und Ihr Anliegen, verarbeiten wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage einen Vertrag oder dessen Anbahnung betrifft, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unsere E-Mail-Postfächer betreibt die Heinlein Hosting GmbH (mailbox.org), Schwedter Straße 8/9A, 10119 Berlin; mit ihr besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. An Dritte geben wir diese Daten nur mit Ihrer Einwilligung weiter.

Härtefall nach einer BuT-Ablehnung: Wenn Sie sich bei uns melden, weil Sie das Mittagessen nach einer BuT-Ablehnung nicht zahlen können, geben wir Ihre Angaben nur mit Ihrer Einwilligung an die Menschen in Not gGmbH, Monnetstraße 16, 52146 Würselen, weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die gGmbH entscheidet dann, ob sie die Kosten für das Essen übernimmt.

Spendenformular: Spenden überweisen Sie direkt an die Menschen in Not gGmbH; auf dieser Website werden keine Zahlungsdaten erhoben. Auch das Formular „Spenden-Vorschlag verfassen“ überträgt nichts: Es öffnet nur einen E-Mail-Entwurf an support@kidood.de in Ihrem Mailprogramm. Schicken Sie ihn ab, erhalten wir Ihre Angaben (Spendenart, Betrag und Rhythmus, Name, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihre Anmerkung). Wir geben sie an die Menschen in Not gGmbH, Monnetstraße 16, 52146 Würselen, weiter, die Empfängerin der Spende ist. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie im Formular erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Nach der Weitergabe ist die gGmbH für die Verarbeitung Ihrer Angaben selbst verantwortlich.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Werden Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte verantwortliche Stelle.

9. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschungsersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 26. Oktober 2026

Für Eltern gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der App in der jeweils aktuellen Fassung: kidood.de/agb. Für Einrichtungen, Träger, Caterer und Kommunen gelten gesonderte Vereinbarungen mit der Henry Solutions GmbH.

Eltern erteilen das SEPA-Mandat dem Caterer ihrer Einrichtung als Zahlungsempfänger; Kidood wickelt den monatlichen Einzug über den lizenzierten Zahlungsdienst Mollie ab. Vorankündigung, Widerruf und Rücklastschriften regeln die SEPA-Bedingungen in der App: kidood.de/sepa-bedingungen.

Diese Erklärung gilt für die Website www.kidood.de der Henry Solutions GmbH, nicht für die Kidood-App unter kidood.de.

Die Henry Solutions GmbH ist keine öffentliche Stelle. Wir geben diese Erklärung freiwillig ab. Maßstab sind die Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.1, Konformitätsstufe AA.

Stand der Vereinbarkeit: Nach unserer eigenen Prüfung ist die Website teilweise mit WCAG 2.1 AA vereinbar. Eine Prüfung durch Dritte hat bisher nicht stattgefunden.

Umgesetzt:

• Farbkontraste für Texte nach WCAG AA in hellem und dunklem Modus
• Sichtbare Fokus-Markierung für Links, Knöpfe und Formularfelder
• Link „Zum Inhalt springen“, Landmarks, durchgehende Überschriften-Hierarchie und Alternativtexte für Bilder
• Bei der Systemeinstellung „Bewegung reduzieren“ wechseln die Beispielansichten nicht automatisch, und die Ablaufgrafik zeigt keine bewegten Punkte
• Die Videos auf „Ein Tag mit Kidood“ haben keinen Ton; ihre Inhalte stehen zusätzlich als Text auf der Seite

Nicht barrierefrei:

• Die PDF-Dateien zum Herunterladen (Info-Flyer und Folien „Ein Tag mit Kidood“) sind nicht auf Barrierefreiheit geprüft. Die Folien sind nicht für Screenreader aufbereitet; ihre Inhalte stehen als Text auf der Seite „Ein Tag mit Kidood“.

Barrieren melden: Wenn Sie auf Barrieren stoßen oder Inhalte in anderer Form brauchen, schreiben Sie an support@kidood.de. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags.

Stand dieser Erklärung: 26. Oktober 2026