Bestellt. Ausgegeben. Abgerechnet.
Ein ganz normaler Tag in Kita, OGS oder Schule: vom Bestellen bis zur Abrechnung nach Monatsende. Zwei Varianten, so wie Ihre Einrichtung es einstellt.
So läuft das Mittagessen in Ihrer Kita, vom Bestellen bis zur Abrechnung.
So läuft das Mittagessen, wenn Ihre Kita das Menü wählt.
Sechs Momente und wer dabei was tut.
- Sonntag19:30Eltern · Wochenplan
Eltern bestellen selbst.
Per Tipp für jeden Tag der Woche oder automatisch per Auto-Buchung. Ist eine Allergie hinterlegt, hebt die App unpassende Gerichte hervor und fragt vor dem Bestellen nach.
- Dienstag06:45Eltern · Krankmeldung
Kind krank? Bis 8 Uhr abmelden.
Zwei Tipps, und das Essen ist storniert. Was vor der Stornofrist abgemeldet ist, wird nicht gekocht und nicht berechnet.
Die Stornofrist ist je Einrichtung einstellbar.
- Dienstag08:00Küche · Tagesmeldung
Die Küche kocht, was bestellt ist.
Zur Stornofrist werden die Zahlen verbindlich. Der Caterer erhält Menüs, Mengen und Allergene, auf Wunsch automatisch als Tagesmeldung per E-Mail. Die Mail nennt keine Kindernamen.
- Dienstag12:00Kita · Essensausgabe
Abhaken statt Listen schreiben.
Die Ausgabeliste zeigt je Gruppe, wer was bekommt. Abgemeldete Kinder sind gestrichen, Allergie-Warnungen stehen rot am Namen.
- Mittwoch07:30Eltern · Rückmeldung
Wie hat’s geschmeckt?
Ein Tipp auf ein Gesicht genügt. Küche und Kita-Leitung sehen die Bewertungen der Eltern nur zusammengefasst, nie mit Namen.
- Nach Monatsende5. WerktagAbrechnung · Automatisch
Die Kita fasst kein Geld an.
Am 5. Werktag bucht Kidood den Vormonat per SEPA-Lastschrift mit Vorankündigung ab. Das Essensgeld der Eltern geht direkt auf das Mollie-Konto des Caterers. Ist BuT bewilligt, zahlt das Amt den BuT-Anteil an Kidood, Kidood leitet ihn nach Eingang an den Caterer weiter. Abgebucht wird nur, was das Amt nicht übernimmt; die Monatsübersicht zeigt beide Anteile getrennt.
- Donnerstag der Vorwoche13:30Kita · Essenswahl
Eine Wahl für die ganze Kita.
Die Leitung wählt je Tag Menü A oder B. Damit sind alle Kinder angemeldet, die an dem Tag essen. Passt das gewählte Menü wegen einer Allergie nicht, bekommt das Kind automatisch Menü C, wenn der Caterer ein passendes anbietet.
Kidood erinnert per E-Mail, bevor eine Wahl fehlt.
- Dienstag06:45Eltern · Abmeldung
Kind krank? Bis 8 Uhr abmelden.
Bestellen müssen die Eltern nichts. Isst ihr Kind nicht mit, melden sie es in der App ab. Was vor der Stornofrist abgemeldet ist, wird nicht berechnet.
Die Stornofrist ist je Einrichtung einstellbar.
- Dienstag08:00Küche · Tagesmeldung
Die Küche kocht, was bestellt ist.
Zur Stornofrist werden die Zahlen verbindlich. Der Caterer erhält Menüs, Mengen und Allergene, auf Wunsch automatisch als Tagesmeldung per E-Mail. Die Mail nennt keine Kindernamen.
- Dienstag12:00Kita · Essensausgabe
Abhaken statt Listen schreiben.
Die Ausgabeliste zeigt je Gruppe, wer was bekommt. Abgemeldete Kinder sind gestrichen, Allergikerkost ist als Menü C markiert.
- Mittwoch07:30Eltern · Rückmeldung
Wie hat’s geschmeckt?
Ein Tipp auf ein Gesicht genügt. Bei der nächsten Menüwahl sieht die Kita-Leitung, wie das Gericht ankam, zusammengefasst und ohne Namen.
- Nach Monatsende5. WerktagAbrechnung · Automatisch
Die Kita fasst kein Geld an.
Am 5. Werktag bucht Kidood den Vormonat per SEPA-Lastschrift mit Vorankündigung ab. Das Essensgeld der Eltern geht direkt auf das Mollie-Konto des Caterers. Ist BuT bewilligt, zahlt das Amt den BuT-Anteil an Kidood, Kidood leitet ihn nach Eingang an den Caterer weiter. Abgebucht wird nur, was das Amt nicht übernimmt; die Monatsübersicht zeigt beide Anteile getrennt.
Für Ihre Kita heißt das:
- Keine Bestelllisten für die Küche
- Kein Geld einsammeln, keine Mahnungen durch die Kita
- Allergie-Warnungen direkt auf der Ausgabeliste
- Schließtage eintragen, offene Bestellungen werden automatisch storniert
- Eltern-App in 13 Sprachen
- Eine Menüwahl je Tag, alle Kinder sind angemeldet
- Allergikerkost automatisch als Menü C, wenn das gewählte Menü nicht passt
- E-Mail-Erinnerung, bevor eine Wahl fehlt
- Keine Bestelllisten für die Küche
- Kein Geld einsammeln, keine Mahnungen durch die Kita
Der Kidood-Info-Flyer
Zwei Seiten für Leitung, Elternbeirat, Träger und Caterer: wie ein Tag abläuft, was jede Rolle davon hat, was es kostet und wie wir mit Daten umgehen.
Info-Flyer herunterladenWie würde ein Tag in Ihrer Einrichtung aussehen?
In einer geführten Demo zeigen wir Ihnen Kidood online und besprechen, wie es mit Ihrem Speiseplan und Ihren Gruppen liefe.