KKidood
Erstgespräch
Für Kitas · Leitungen und Teams

Essensbestellung für Kitas: Eltern bestellen, die Kita hakt nur noch ab.

Keine Mahnstapel, keine Gespräche über offene Beträge, ein Ansprechpartner. Kidood übernimmt Bestellung und Abrechnung, Ihr Team gibt das Essen aus und hakt ab.

Infopaket für Ihren Träger anfordern Ein Tag mit Kidood
0 € für die EinrichtungLaufzeit ein Schuljahr, 3 Monate kostenlos testenKein Geld in der Kita
Beispiel · Ausgabe heute · Gruppe Sonnenkäfer
A
Anna M.
Spaghetti Bolognese · Menü A
bestellt
J
Jonas K.
Linsen-Curry · Menü B
ausgegeben
M
Mira S.
krankgemeldet
storniert
L
Leon W.
Allergikerkost · Menü C
bestellt
Abhaken per Tap, auch für die ganze Gruppe
Was wegfällt

Sechs Aufgaben, die ab dem ersten Tag wegfallen.

Keine Mahnarbeit mehrGeplatzte Lastschriften und offene Beträge übernimmt der Kidood-Mahnservice.
Keine Gespräche über offene BeträgeIhre Einrichtung sieht nur, ob ein Kind bestellen kann. Beträge und Zahlungsverlauf bleiben bei Kidood.
Kein Kind wartet auf den BescheidSolange der BuT-Antrag geprüft wird, isst das Kind weiter. Abgebucht wird in der Regel erst nach dem Bescheid.
Ein Ansprechpartner für GeldfragenFragen zu Zahlungen, Rücklastschriften und BuT-Anträgen beantwortet Kidood. Beim BuT-Antrag bestätigt Ihre Einrichtung nur die Bescheinigung über das Mittagessen.
Keine Excel-ListenSie sehen den Stand je Kind, je Tag und je Bestellung auf einen Blick.
Transparente AbrechnungEltern und Caterer sehen jeden Betrag. Rückfragen zum Geld gehen an Kidood, nicht an Ihre Einrichtung.
Das Einrichtungs-Portal

Sie sehen den Stand jedes Kindes. Die Listen führt die App.

Am Tablet bei der Ausgabe: Abhaken per Tap, auch für die ganze Gruppe auf einmal. Krankmeldungen und Abbestellungen der Eltern stehen in der Tagesliste, Allergen-Hinweise direkt am Namen.

Einführung für Kitas ansehen
Was bei Ihnen bleibt

Kidood arbeitet neben der Einrichtung, nicht zwischen Caterer und Einrichtung.

Das Essen kommt weiter von Ihrem Caterer. Kidood kümmert sich um Bestellung, Abrechnung und die Begleitung der BuT-Anträge.

Ihr Caterer bleibt Ihr CatererBestehende Verträge bleiben bestehen. Kidood wickelt Bestellung und Abrechnung für Einrichtung und Caterer ab; das Essensgeld der Eltern geht direkt an den Caterer.
Ihre Abläufe bleibenAusgabe, Umgang mit Allergenen und der Kontakt zu den Eltern bleiben bei Ihnen. Die App liefert dafür die Tagesliste mit Allergen-Hinweisen.
Datenschutz ist GrundlageKinder-, Gesundheits- und Zahlungsdaten verarbeiten wir in der EU, die App läuft in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Nürnberg. Push-Benachrichtigungen laufen über die Dienste von Apple und Google. Datenschutzunterlagen für Ihre Datenschutzbeauftragte stellen wir auf Anfrage bereit.
Persönlich erreichbarEin Ansprechpartner bei Kidood, nicht nur ein Ticketsystem. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags.
Im Einrichtungs-Portal

Was Sie in der App selbst steuern.

Am Tablet in der Ausgabe oder am Rechner in der Verwaltung, mit Rollen für Leitung und Ausgabe.

Verfügbar

Tages-Ausgabe & Übergabe

Heute-Liste je Gruppe, abhaken per Tap, auch für die ganze Gruppe auf einmal. Bei der Übergabe erfassen Sie Lieferabweichungen, der Caterer bekommt sofort eine Mail.

Verfügbar

Wochenplan freigeben, Schließtage pflegen

Sie geben den Speiseplan der Woche frei. Schulferien und Feiertage übernehmen Sie mit einem Klick, eigene Schließtage tragen Sie ein.

Verfügbar

Mengen melden statt Einzelbestellung

Sie arbeiten ohne Eltern-Konten? Dann melden Sie Tageszahlen samt Sonderportionen oder wählen das Menü für alle.

Verfügbar

Essen bewerten, Top-Gerichte sehen

Sie bewerten jede Menülinie mit einem Tipp und einem Satz. Zusammen mit den Eltern-Bewertungen sehen Sie, wie auch der Caterer, Top-Gerichte und Verbesserungspotenzial.

Auto-Buchung · für Kitas & OGS

Weniger vergessene Bestellungen im Gruppenraum.

Wenn Eltern die Auto-Buchung nutzen, gibt es seltener „Hat keiner bestellt“-Momente. Sie haben verlässlichere Tagesmengen.

  • Weniger spontane Nachfragen kurz vor der Storno-Frist
  • Verlässliche Anzahl in der Tages-Ausgabeliste
  • Krankmeldung bleibt möglich, auch für mehrere Tage am Stück
  • Eltern müssen den Sonntag nicht mit Wochenplanung verbringen
⚙
Auto-Buchung aktiv für Anna
Beispiel · bucht bis zu 2 Wochen im Voraus
AUTO
Bitte vermeiden
🥛 Milch🐷 kein Schweinefleisch🐟 kein Fisch
Bevorzugte Linie
Menü AMenü Begal
9 Mahlzeiten vorgebucht · 1 Tag ohne passendes Menü ausgelassen
Was es Ihre Einrichtung kostet

Keine Plattformgebühr für Ihre Einrichtung.

Kidood finanziert sich über eine Servicegebühr von 15 bis 20 Cent pro Essen, je nach Leistungspaket, das Träger oder Region wählen. Laufzeit ein Schuljahr, danach jährlich kündbar. Die ersten drei Monate testen Sie kostenlos: In der Testphase fällt keine Servicegebühr an.

Servicegebühr · pro gebuchtem Essen
ab15Cent
15 ct reine Zahlungsabwicklung · 20 ct mit BuT-Abwicklung · inkl. MwSt.
Abgebucht perSEPA-Lastschrift
Mit BuT-Bescheidzahlt in der Regel das Amt
Rechtzeitig abbestellt0 Cent
Abgebucht wird monatlich am 5. Werktag per SEPA-Lastschrift, mit Vorankündigung. Nach wiederholten Zahlungsproblemen stellt Kidood je nach Stufe auf Klarna oder auf Vorkasse per Überweisung um. Klarna gibt es nur im Paket mit BuT-Abwicklung und nur, wenn der Caterer Klarna bei Mollie freigeschaltet hat; es kostet 0,34 € statt 0,20 € pro Essen. Für die Vorkasse gilt derselbe Satz wie für die Lastschrift.
Für Ihre Einrichtung
0€
Plattform-Nutzung
Keine monatliche Gebühr
Keine Setup-Pauschale
Keine Mengenstaffel
Onboarding inklusive
Kidood finanziert sich über die Servicegebühr pro Essen. Eine Gebühr für die Plattform gibt es nicht.
Für Einrichtungen und Träger · Laufzeit
1Schuljahr
danach jährlich kündbar
Drei Monate kostenlos testen
Keine Mehrjahresbindung
Datenexport zum Abschluss
Die ersten drei Monate testen Sie kostenlos: In der Testphase fällt keine Servicegebühr an. Eltern zahlen in dieser Zeit nur das Essen.
Zahlungswege
SEPA-Lastschrift · StandardKlarna · nach ZahlungsproblemenVorkasse per Überweisung · nach Zahlungsproblemen
Häufige Fragen

Was Leitungen vor dem Start wissen wollen.

Die Kennzeichnung der Gerichte liegt beim Caterer: Ein Gericht lässt sich in Kidood erst freigeben, wenn Allergene und Zusatzstoffe vollständig angegeben sind. Die Ausgabe liegt bei Ihrer Einrichtung. Die App unterstützt Sie dabei: Eltern hinterlegen die Allergene ihres Kindes, die App warnt bei einem Konflikt, und Ihre Tagesliste zeigt den Allergen-Hinweis am Kind. Passt ein Menü wegen einer Allergie nicht, bekommt das Kind Menü C (Allergikerkost), wenn der Caterer an dem Tag ein passendes anbietet.

Bringen Sie Ihre Einrichtung zu Kidood.

Erstes Essen über Kidood rund fünf Wochen nach dem Erstgespräch, alle Gruppen nach sechs bis acht Wochen.

Infopaket für Ihren Träger anfordern

Sie leiten eine OGS oder Grundschule? Zur Seite für OGS und Schulen