Für Caterer

Bestell- und Abrechnungssystem für Kita- und Schulcaterer.

Transparente Abrechnung. Kein Forderungsmanagement. Das Essensgeld der Eltern geht per SEPA-Lastschrift direkt auf Ihr Mollie-Konto, der Kidood-Mahnservice kümmert sich um geplatzte Lastschriften, und Sie sehen jeden Betrag im Monatsreport.

Essensgeld direkt auf Ihr Mollie-KontoMollie-Gebühren der Monatsabrechnung trägt KidoodSEPA am 5. Werktag
Laufender Monat
Eltern bestellen, Sie liefern wie gewohnt
5. Werktag
SEPA-Lastschrift für den Vormonat, direkt auf Ihr Mollie-Konto
Lastschrift geplatzt?
Der Kidood-Mahnservice fordert nach und verfolgt den Fall bis zum Abschluss
BuT bewilligt
Das Amt zahlt den BuT-Anteil an Kidood, Kidood leitet ihn nach Eingang an Sie weiter
Monatsreport
Essen, Beträge, Gebühren und jeder offene Fall auf einen Blick
Der Geldfluss

Geld und Risiko, offen erklärt.

Sie sehen jederzeit, wo Ihr Geld ist. Der Monatsreport zeigt Essen, Beträge, Gebühren, Vorkasse und den Stand jeder Nachforderung.

Sie sind ZahlungsempfängerDas Essensgeld der Eltern geht per SEPA-Lastschrift über den lizenzierten Zahlungsdienst Mollie direkt auf Ihr Mollie-Konto, ohne Umweg über ein Treuhandkonto.
Einzug am 5. WerktagMonatlich für den Vormonat, mit Vorankündigung an die Familien.
Mollie-Gebühren trägt KidoodDie Mollie-Gebühren der monatlichen Abrechnung übernimmt Kidood. Kidood erhält die Servicegebühr und, nur nach einer geplatzten Lastschrift, den Kidood-Anteil der Rücklastschrift-Gebühr.
Mahnservice, keine ZahlungsgarantieDer Mahnservice fordert nach und verfolgt jeden Fall bis zum Abschluss. Endet ein Fall „nicht einbringlich“, fehlt Ihnen der zurückgebuchte Anteil.
Klarna oder Vorkasse bei wiederholten AusfällenFällt eine Familie wiederholt aus, stellt Kidood sie je nach Stufe auf Klarna oder auf Vorkasse per Überweisung um. Klarna gibt es nur im Paket mit BuT-Abwicklung und nur, wenn Sie Klarna bei Mollie freigeschaltet haben.
BuT erst nach dem BescheidEssen von Kindern, deren BuT-Antrag noch geprüft wird, rechnet Kidood erst nach dem Bescheid ab. BuT-Anteile zahlt das Amt an Kidood, Kidood leitet sie nach Eingang an Sie weiter.
Was wegfällt

Vier Reibungsverluste verschwinden.

Kein Forderungsmanagement gegenüber FamilienSie liefern, Kidood rechnet ab. In Geldfragen spricht Kidood mit den Familien, nicht Sie.
Jeder Betrag nachvollziehbarMonatsreport mit Essen, Beträgen, Gebühren, Vorkasse und dem Stand jeder Nachforderung.
Tagesgenaue BestelldatenAus der Eltern-App direkt in Ihre Tagesplanung. Kein Fax, keine Telefonliste.
Bestellzahlen ohne NachfragenAuf Wunsch kommt nach der Stornofrist eine Tagesmeldung per Mail, auch an bestätigte Empfänger ohne Login.
Werkzeuge für die Küche

Vom Speiseplan bis zum Lieferschein.

Kidood ist nicht nur Abrechnung. Die Küche plant, produziert und kennzeichnet in derselben Oberfläche, mit Rollen für Leitung und Küche.

Verfügbar

Speiseplan mit DGE-Vorschlägen

Gerichte-Stamm mit Freigabe, Rahmen- und Einrichtungspläne, Vorschläge nach dem DGE-Qualitätsstandard und Speiseplan-PDF.

Verfügbar

Produktion, Etiketten, Lieferschein

Produktions- und Namenslisten je Einrichtung, Etiketten und Lieferschein, einzeln oder als Sammeldruck.

Verfügbar

Einkaufsvorschau mit Prognose

5 bis 14 Tage im Voraus, berechnet aus Ihrer Historie, getrennt nach Schulzeit und Ferien.

Verfügbar

Bestellmails & Fristen

Auf Wunsch Tagesmeldung nach der Stornofrist und Wochenliste am Mittwoch, auch an bestätigte Empfänger ohne Login. Vorbestellfristen bis 15 Werktage.

Verfügbar

Kennzeichnung & Sonderkost

14 EU-Allergene, 13 Zusatzstoffklassen, Sonderkost-Angebot. Gerichte lassen sich erst freigeben, wenn die Kennzeichnung vollständig ist.

Teils verfügbar

Lieferabweichungen

Die Einrichtung meldet Abweichungen bei der Übergabe, Sie sehen sie sofort. Die Verrechnung als Gutschrift folgt.

Beispielwerte · Anteil „Lecker!“
Bewertungen je Gericht
Käsespätzle
142 Bewertungen
88 %
Spaghetti Bolognese
184 Bewertungen
86 %
Linsen-Curry
96 Bewertungen
64 %
Hähnchen-Reispfanne
124 Bewertungen
41 %
Essensbewertung · für Caterer

Rückmeldung pro Gericht statt Bauchgefühl.

Statt vereinzelter Elternmails: zusammengefasste Bewertungen pro Gericht und Einrichtung. Sie sehen, was ankommt.

  • Top-Gerichte und Verbesserungspotenzial auf einen Blick
  • Bewertungen von Eltern und von der Einrichtung je Menülinie
  • Kommentare der Einrichtung mit Einrichtungsname und Datum, ohne bewertende Person
  • Hilft bei der Menüplanung der Folgewochen
Auto-Buchung · für Caterer

Planbare Mengen, schon Tage im Voraus.

Die Auto-Buchung verlängert die Vorlaufzeit der Bestellungen. Sie kalkulieren weniger nach Bauchgefühl und werfen weniger weg.

  • Bestellungen liegen mehrere Tage im Voraus vor
  • Bessere Kalkulation, weniger Lebensmittelverschwendung
  • Tagesgenaue Mengenprognose über das Caterer-Dashboard
  • Eltern-Präferenzen fließen automatisch ein (Tags, Linie)
⚙
Auto-Buchung aktiv für Anna
Beispiel · bucht bis zu 2 Wochen im Voraus
AUTO
Bitte vermeiden
🥛 Milch🐷 kein Schweinefleisch🐟 kein Fisch
Bevorzugte Linie
Menü AMenü Begal
9 Mahlzeiten vorgebucht · 1 Tag ohne passendes Menü ausgelassen
Häufige Fragen

Fragen von Caterern, kurz beantwortet.

Am 5. Werktag wird das Essensgeld des Vormonats per SEPA-Lastschrift eingezogen, mit Vorankündigung an die Familien. Das Geld geht über Mollie direkt auf Ihr Mollie-Konto. BuT-Anteile zahlt das Amt an Kidood, Kidood leitet sie nach Eingang an Sie weiter. Essen von Kindern, deren BuT-Antrag noch geprüft wird, rechnet Kidood erst nach dem Bescheid ab.
Ihr Ansprechpartner

Axel Fielen

Geschäftsführer Henry Solutions GmbH · für Caterer

Telefon 02405 6039-100support@kidood.de

Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktags.

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Liefern Sie über Kidood.

Wir sprechen über Liefergebiet, Preisstruktur und Abrechnung, pragmatisch und in einem Termin.

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