KKidood
Erstgespräch
Onboarding

Drei Wege zum Start.

Wählen Sie, was Sie vorhaben: eine Einrichtung anbinden, die Eltern-App kennenlernen oder Kidood in einer geführten Demo sehen.

Für Kitas, OGS, Träger und Kommunen

In sechs bis acht Wochen vom Erstgespräch zum Voll-Rollout.

Klicken Sie die Schritte an, um Ihren Fortschritt zu markieren. Das ist auch die Checkliste, die wir Ihnen an die Hand geben.

Sondierungsgespräch (45 Min.)
Online. Wir bereiten es auf Ihre Struktur vor.
Woche 1
Startumfang abstimmen
Erste Einrichtungen und Berichtsrhythmus. Für Ihre Datenschutzbeauftragte stellen wir die Datenschutzunterlagen auf Anfrage bereit: Datenschutzerklärung, Liste der Dienstleister, Übersicht der technischen und organisatorischen Maßnahmen.
Woche 1
Rahmenvereinbarung und Datenschutzregelung abschließen
Klare vertragliche Grundlage für die Datenübergabe. Für Einrichtungen und Träger gilt: Laufzeit ein Schuljahr, danach jährlich kündbar. Die ersten drei Monate testen Sie kostenlos: In der Testphase fällt keine Servicegebühr an.
Woche 2
BuT-Schnittstellen mit der Kommune klären
Eingangskanal, Übermittlungsformat, Rückfragen-Adresse. Pragmatisch.
Woche 2
Einrichtungs- und Caterer-Setup
Stammdaten, Menüpläne, Allergene, Gruppenstrukturen. Wir machen die Arbeit.
Woche 3–4
Eltern-Roll-out vorbereiten
Elternbriefe in den 13 Sprachen der App, die Folien „Ein Tag mit Kidood“ für den Info-Abend, FAQ-Karten.
Woche 4
Soft-Launch mit erster Einrichtung
Wir begleiten den Start online und sind telefonisch und per E-Mail erreichbar. Bei Ihnen gibt es dazu eine Ansprechperson.
Woche 5
Voll-Rollout & Monatsbericht
Alle Einrichtungen live, erster Bericht an die Kommune.
Woche 6–8
Ihr Fortschritt
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0 von 8 Schritten erledigt
Brauchen Sie Begleitung?
Wir begleiten Sie vom ersten Gespräch bis zum Voll-Rollout, mit einer festen Ansprechperson.
Begleitung anfragen
Titelseite des Kidood-Info-Flyers: Bestellt. Ausgegeben. Abgerechnet.
Zum Ausdrucken und Weitergeben

Der Kidood-Info-Flyer

Zwei Seiten für Leitung, Elternbeirat, Träger und Caterer: wie ein Tag abläuft, was jede Rolle davon hat, was es kostet und wie wir mit Daten umgehen.

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